تخطيط وتنظيم وادارة الفعاليات - فن صناعة الحدث

الوصف:

تخطيط وتنظيم وادارة الفعاليات - فن صناعة الحدث

رحلة احترافية لتصبح صانعًا للأحداث التي لا تُنسى!

نبذة عن الدورة

هذه الدورة ليست مجرد تدريب… إنها تجربة متكاملة تصنع منك خبيرًا قادرًا على إدارة أي فعالية باحتراف، من أصغر الاجتماعات إلى أضخم المؤتمرات والمعارض. ستنتقل معنا خطوة بخطوة من الأساسيات النظرية إلى التطبيق العملي المباشر، لتخرج في النهاية بخبرة عملية متكاملة وأدوات جاهزة للاستخدام في سوق العمل.

لماذا تنضم إلينا؟

تتعلم كيف تدير أي فعالية بأقل جهد وتكلفة وفي أقصر وقت ممكن دون المساس بالجودة.

تجمع بين المعرفة النظرية والتطبيق العملي من خلال محاكاة واقعية لإدارة الفعاليات.

تكتسب مهارات القيادة والتنسيق والابتكار في بيئات عمل متنوعة.

تصبح قادرًا على التخطيط والإدارة والتسويق والتوثيق لفعاليات تترك أثرًا قويًا.

محتوى البرنامج التدريبي

المفاهيم الأساسية لإدارة الفعاليات

التعرف على أنواع الفعاليات (مؤتمرات، ورش عمل، معارض، مناسبات عامة وخاصة).

آليات اختيار الفعالية المناسبة لاحتياجات المنظمة.

مراحل التخطيط والتنفيذ

إدارة الوقت، الجودة، والميزانية.

تشكيل وإدارة اللجان العاملة

لجنة البرنامج – اللجنة الإعلامية – لجنة العلاقات – لجنة الدعم والمساندة.

مهام كل لجنة وأفضل الممارسات في العمل الجماعي.

الجانب المالي والإداري

محاسبة الفعاليات وإدارة الإيرادات والمصروفات.

السكرتارية وتنسيق الاجتماعات والمراسلات.

تصميم الإعلانات الجذابة

تصميم الحملات الإعلانية

أسلوب التدريب

ورش عمل تفاعلية مع تقسيم المشاركين إلى فرق عمل تحاكي اللجان الفعلية.

تطبيق عملي مباشر على اختيار الفعالية، وضع الجدول الزمني، وتنفيذ الحملة الإعلامية.

إعداد تقارير مالية وإعلامية حقيقية لتقييم النجاح.

الفئة المستهدفة

منسقو ومنظمو الفعاليات في المؤسسات الحكومية والخاصة.

موظفو العلاقات العامة والتسويق.

رواد الأعمال وأصحاب المشاريع.

المهتمون بالعمل في صناعة المؤتمرات والمعارض.

مخرجات الدورة

حقيبة تدريبية مليئة بالنماذج والأدوات الجاهزة للتطبيق.

خطة عملية قابلة للتنفيذ مباشرة بعد انتهاء الدورة.