هناك مجموعة من الأسس التي تستند إليها المشاريع الناجحة، ومن أهمها دراسة الجدوى حيث أنها العنصر الأساسي والدرع الواقي ضد أي تغييرات أو تحديات مستقبلية، نتيجة لكون دورها يتلخص في التنبوء بها وإيجاد الحلول قبل أن تقع بالفعل، يعتمد عمل دراسة الجدوى على عدة خطوات أساسية أهمها إجراء تحليل أولى، علاوة على أنها تمتلك أهمية كبيرة تتلخص في إمكانية صنع القرار الصحيح، وتتكون من عدة عناصر على رأسها قائمة المحتويات، علاوة على أنها تتبع مجموعة هامة من الأساسيات التي سوف نوضحها خلال السطور القليلة القادمة لذلك تابعوا معنا المقال للنهاية.

ما  هي دراسة الجدوى؟

هي عبارة عن وثيقة استباقية يتم إجراؤها قبل البدء في تنفيذ أي مشروع ما، وتستخدم من أجل تقييم المشروع من مختلف الجوانب وتحديد التحديات التي يمكن أن تواجهه علاوة على التنبؤ باحتمالية نجاحه من عدمه. 

تتضمن دراسة الجدوى مجموعة من الإجراءات التي يتم من خلالها تحليل جميع عناصر المشروع والعوامل المؤثرة به، وعلى رأسها الظروف الاقتصادية والتقنية بالإضافة إلى العوامل القانونية. 

تساعد هذه الدراسة على تقييم المشروع ككل قبل بدء  في التنفيذ أو اتخاذ القرار الصحيح بشأن مدى استحقاقية المشروع للتنفيذ والاستثمار أو لا. 

تساهم دراسة الجدوى المُكتملة في اتخاذ قرار البدء في المشروع أو التخلي عن الفكرة وذلك نتيجة كونها تساهم في فهم مختلف الجوانب بعد الانتهاء منها. 

تلعب دراسة الجدوى دور رئيسي في تحديد سياسة الشركات الكبرى وذلك نتيجة كونها تعمل على تحليل السوق والجهات المنافسة بالإضافة إلى التحديات التي تواجههم في سوق العمل وهذا الأمر يساهم في تطوير استراتيجيات التسويق والعديد من الإجراءات التي تساهم في اتخاذ القرارات الصائبة. 

أساسيات دراسة الجدوى

هناك مجموعة من الأساسيات التي تقوم عليها دراسة الجدوى ومن أهمها ما يلي:

أولًا: نطاق المشروع 

تتضمن دراسة الجدوى تحليل وتفصيل مختلف جوانب المشروع والنطاق الخاص به، مع التركيز على كافة التفاصيل التي تؤثر على جودة المشروع عندما يدخل حيز التنفيذ، مع الحرص على تعديل النتائج التي تحتاج إلى ذلك، ويشمل هذا الأمر تحديد الأهداف والمهام إلى جانب تحليل النتائج المتوقعة بالإضافة إلى تحديد التكاليف وكذلك المواعيد المحددة للتنفيذ. 

ثانيًا: نهج المشروع 

عملية تحديد نظام العمل والمسار الواجب الالتزام به أثناء تنفيذ المشروع، وذلك من أجل الوفاء بكافة متطلبات المشروع، مع الأخذ في الاعتبار أن طريقة العمل الأساسية للشركة تكون أفضل وأقل من حيث التكلفة. 

ثالثًا: احتياجات المشروع 

الالتزام بتحديد جميع متطلبات المشروع من رأس المال وكذلك الاحتياجات التقنية، لذلك لابد من تحديد رأس المال المطلوب للمشروع وكذلك المتطلبات التكنولوجية. 

رابعًا: التحليل الحالي 

يتم في هذا العنصر التعرف على التحليل الحالي الذي تتبعه المؤسسة في تنفيذ المشاريع من أجل التعرف على مميزات وعيوب كل منتج ومحاولة تفادي العيوب والاستفادة من المميزات عند إعادة تنفيذ المنتج مرة أخرى. 

خامسًا: التقييم 

تعتبر من أهم الأساسيات وخلالها يتم تقييم جميع الخطوات السابقة وعلى رأسها تقييم النهج المتبع علاوة على تقييم المسارات البديلة، مع تقديم موجز عن التكاليف وكذلك عائد الاستثمار. 

سادسًا: العرض 

يتم استعراض جميع الأسس التي تم ذكرها سابقًا في هذه الخطوة بواسطة الخبير الاستشاري،وذلك بهدف التحقق من دقة دراسة الجدوى، مما يساهم في حسن اتخاذ القرارات الصائبة، سواء كان القرار بالموافقة أو الرفض أو حتى إحداث بعض التعديلات المطلوبة. 

تعرف على : أفضل دورة إدارة المخاطر والازمات لتأهيل القادة والموظفين

أنواع دراسة الجدوى

تتعدد أنواع دراسة الجدوى التي يتم اعتمادها من قبل الشركات للمشاريع المختلفة، ومن أهمها ما يلي:

1.دراسة الجدول الزمني 

تتطلب تحديد المدة الزمنية التي يحتاجها المشروع للتنفيذ، مع تحديد الوقت المطلوب لتنفيذ كل مهمة على حدا مثل الوقت المستغرق للتوزيع والإنتاج، وبالتالي يتم تحديد الوقت الدقيق لتنفيذ المشروع. 

2.دراسة الجدوى القانونية 

تتضمن مراجعة جميع اللوائح والقوانين التي وضعتها الدولة لتنفيذ المشروع، مع التأكد من الالتزام التام بها لعدم الوقوع في للمساءلة القانونية فيما بعد. 

3.دراسة الجدوى الاقتصادية 

تتضمن دراسة الجدوى الاقتصادية التركيز على الجوانب المالية والتكلفة والفوائد المتوقعة علاوة على المخاطر المحتملة، وتعمل على تحليل هذه الأمور لتوضيح التخطيط المالي لأصحاب المشاريع من أجل تحديد الموارد المطلوبة علاوة على تعزيز المصداقية. 

4.دراسة الجدوى التقنية 

هي عبارة عن تحديد الاحتياجات التقنية التي تحتاج إليها المؤسسة لتنفيذ المشروع، ومعرفة إذا كان بإمكانها توفرها أو لا، والتي تتضمن عادة الأدوات والأجهزة الحديثة وكذلك بعض المهارات التقنية المطلوبة. 

5.دراسة الجدوى التشغيلية 

تتطلب دراسة واسعة للموارد البشرية وكذلك الهيكل التنظيمي والقدرة التشغيلية ومقارنتها باحتياجات المشروع ومعرفة إذا كان بإمكان المؤسسة أن تلبي هذه الاحتياجات أو لا، ومدى قدرتها على استكمال المشروع أو لا. 

6.دراسة جدوى السوق 

تحتاج إلى دراسة السوق والمنافسين وتحديد حجم المبيعات المتوقعة مع تقييم للظروف المتوقع أيضا، وكذلك تحديد الأسواق المحتملة للمشروع، وأماكن توزيع المنتجات. 

قد يهمك ايضا: دورة مايكروسوفت وورد خطوة أساسية لتطوير مهاراتك المكتبية

كيف تتم دراسة الجدوى

يتم عملية دراسة الجدوى الخاصة بالمشاريع المختلفة من خلال عدة خطوات هامة وهي على النحو الآتي:

أولًا: إجراء التحليل المبدئي 

تعتبر هذه الخطوة من أهم المراحل التي تمر بها دراسة الجدوى نظرًا لكونها تتضمن تحليل تفصيلي للعناصر والخطط بشكل عام مثل مسار العمل والتخطيط المالي وكذلك الجدول الزمني والجمهور المستهدف وغيرها من تفاصيل المشروع. 

علاوة على تحديد العقبات المحتملة التي يمكن أن تواجه المشروع ومحاولة وضع حلول لها. 

ثانيًا: تحديد نطاق المشروع 

تتضمن هذه الخطوة تحديد مختلف عناصر المشروع والخطوط العريضة، من أجل مد فريق العمل بجميع التفاصيل اللازمة للمشروع والتي تكون عادة ما يلي:

• الأهداف المنشودة. 
• مستوى الجودة المطلوبة. 
• الجمهور المستهدف والعملاء. 
• الجدول الزمني اللازم للمشروع. 

ثالثًا: إجراء تحليل للسوق

إجراء تحليل شامل لبعض عناصر السوق مع دراسة مدى تأثير العوامل الخارجية على نجاح المشروع ويتضمن تحليل السوق عدة عناصر أهمها ما يلي:

• حجم الطلب في السوق ومقارنته بالمواد المطلوبة للإنتاج. 
• المعلومات التفصيلية عن التركيبة السكانية. 
• حصة السوق. 

رابعًا: تقييم التفاصيل المالية 

تقييم مختلف التفاصيل المالية الخاصة بالمشروع، وكذلك تحديد الموارد المتاحة ومقارنتها باحتياجات المشروع المادية، علاوة على تحليل التعادل والأرباح المحتملة وكذلك الميزانية. 

خامسًا: تحديد المعوقات المتوقعة 

تحديد التحديات المتوقعة في وقت مبكر ومحاولة إيجاد حلول لها، وقد تكون هذه التحديات مادية أو زمنية أو حتى متعلقة بالموارد والسعر المتوقع. 

سادسًا: تقييم البيانات 

تقييم البيانات التي تم جمعها وتحليلها جيدًا والتأكد من مدى صحتها خاصة التحقق من مدى اكتمال التقييم المالي. 

سابعًا: اتخاذ القرارات النهائية 

تعتبر آخر الخطوات في مرحلة دراسة الجدوى والتي تتطلب اتخاذ قرار نهائي بناء على التحليلات والاستنتاجات السابقة، والتي تتضمن الموافقة على تنفيذ المشروع أو رفض الفكرة من البداية. 

معايير دراسة الجدوى

تعتبر المعايير أحد أهم الأسس التي يتم الاعتماد عليها في تقييم المشاريع، وهي على النحو الآتي:

أولًا: توافق المشروع مع رؤية المؤسسة

الحرص على أن يكون المشروع وسيلة هامة لتحقيق أهداف المؤسسة ورؤيتها، وذلك من أجل أن يكون من وسائل دعم المؤسسة على المدى البعيد. 

ثانيًا: الحد من خطر الفشل 

تساهم هذه النقطة في اتخاذ قرار تنفيذ المشروع أو التخلي عنه، نظرًا لكونها تساعد على تحديد تلك المخاطر التي قد تواجهه المؤسسة مثل التأخر عن الجدول الزمني أو تجاوزات الميزانية وغيرها، علاوة على إمكانية التخفيف منها من خلال هذا المعيار. 

ثالثًا: زيادة فرص نجاح المشروع 

تساعد دراسة الجدوى في زيادة فرص نجاح المشروع وذلك من خلال التحليل الجيد للأهداف والنتائج المتوقعة وكذلك المخاطر المحتملة وإمكانية التغلب عليها. 

ما هي الخمس مؤشرات دراسة الجدوى الناجحة؟

هناك خمس مؤشرات رئيسية يتم الاعتماد عليها في دراسة الجدوى وهي على النحو الآتي:

1.تحديد الهدف 

يجب تحديد هدف واضح للمشروع داخل دراسة الجدوى علاوة على أهمية أن يتوافق مع الأهداف العامة للمؤسسة. 

2.تحليل الميزانية 

يجب أن تتضمن دراسة الجدوى تحليل تفصيلي للميزانية، والتأكد من إمكانية الحفاظ على تمويل المشروع بحيث يكون هناك استقرار مالي للمؤسسة أثناء تنفيذ المشروع. 

3.تحليل السوق 

يتطلب الأمر تحليل السوق بشكل جيد لأن دراسة الجدوى تتأثر بهذا الأمر، ويتضمن نسبة الطلب على المنتج  وحجم المنافسة واحتياجات الجمهور المستهدف، لكون هذه الأمور جميعها تؤثر بالإيجاب على أرباح الشركة. 

4.توافر الموارد 

يشمل هذا المؤشر فحص وتحليل المواد المتاحة ومقارنتها باحتياجات المشروع من الموارد البشرية والمعدات وغيرها. 

5. تقييم المخاطر 

تتضمن هذه النقطة مجموعة من الاستراتيجيات الفعالة من أجل مواجهة المخاطر التي يمكن أن تواجه المشروع، مع إجراء تحليل شامل لها. 

ختامًا نوضح أن دراسة الجدوى من أسس أي مشروع ناجح وهي حجر الزاوية التي يكتمل بها المشروع، وتتطلب جمع البيانات مع تحديد الهدف وكذلك السبب من تنفيذ المشروع، علاوة على كونها مرجع أساسي أثناء تنفيذ كافة مراحل المشروع، علما بأنها تمتلك العديد من المقومات التي تساهم في نجاح المشروع، وتؤثر أيضا على تقدم المؤسسات الكبرى، خاصة أنها تساهم في تقييم المخاطر والمساعدة في صنع القرار مع التعرف الدقيق على السوق إضافة إلى تعزيز قدرة المشروع على البقاء والعديد من المزايا الأخرى. 

الأسئلة الشائعة 

كم تستغرق دراسة الجدوى؟

يعتمد الأمر على حجم المشروع والتفاصيل التي يحتوي عليها، لكن عادة ما يتطلب الأمر أسبوعين أو عدة أشهر في حال كان المشروع ضخم. 

ما هو الهدف من دراسة الجدوى؟

تحليل جميع التفاصيل الخاصة بأحد المشاريع والتأكد إذا كان المشروع قابل للتنفيذ أو لا، مع توفير رؤية واضحة للموارد المطلوبة والعائد المتوقع للمشروع.