ساهم التطور التقني والتكنولوجي الحالي في زيادة دقة عمليات الاتصال داخل الشركات الكبرى والمؤسسات، لكن على الجانب الآخر ازداد حجم التهديدات الإلكترونية التي تتعرض لها الشبكات وما تحملها من معلومات وبيانات سرية لذلك دعت الحاجة إلى معرفة كيفية حماية البريد الالكتروني من الاختراق، خاصة أنه من أكثر قنوات الاتصال التي تتعرض للاختراق من خلال البرامج الضارة، ولهذا لابد من تأمينه جيدا، علاوة على تعدد طرق الاختراق في الوقت الحالي الأمر الذي يجعل عملية التصدي لهذا الأمر بالغ الصعوبة، ولمزيد من التفاصيل حول هذا الموضوع تابعوا معنا المقال للنهاية.
أهمية حماية البريد الإلكتروني في العصر الرقمي
تنطوي عملية حماية البريد الإلكتروني في العصر الرقمي على عدة فوائد رئيسية وهي على النحو التالي:
- تقليل النفقات التي تحتاج إليها بعد التعرض لأحد الهجمات الإلكترونية وذلك من أجل إصلاح الأضرار الناتجة عن هذا الاعتداء.
- منع الوصول بطريقة غير شرعية إلى البيانات الحساسة والمعلومات الشخصية وحمايتها من خلال الاستعانة بالأمن السيبراني.
- ضمان استمرار الخدمة خاصة أن هناك بعض الهجمات التي تؤدي إلى انقطاع الخدمة عن المستخدمين مما يؤدي إلى خسائر كبيرة.
- ضمان استمرارية الخدمات من خلال تطبيق جميع التدابير التي تساعد في كيفية حماية البريد الالكتروني من الاختراق والحفاظ على سير العمل.
- تعزيز السمعة الطيبة للشركة نظرا لكون الاختراقات تعيق الأعمال التي تقدمها الشركة مما يؤثر على ثقة العملاء بها وبالتالي يؤثر ذلك على سمعة الشركة.
- منع سرقة الأموال وكذلك الهوية وضمان سلامة معلومات الأفراد الرقمية وبياناتهم الشخصية.
فوائد الأمن السيبراني لحماية البيانات في العالم الرقمي
أشهر الطرق التي يُستخدم بها لاختراق البريد الإلكتروني
تتعدد أنواع التهديدات الإلكترونية المستخدمة في اختراق البريد الإلكتروني، لتشمل كل مما يأتي:
1.تخمين كلمة السر
يستطيع المُخترق تخمين كلمة المرور من خلال استخدام نوع من الذكاء الاجتماعي خاصة إذا كان يرغب في اختراق البريد الإلكتروني الخاصة بأحد معارفه، ولهذا لابد من معرفة كيفية حماية البريد الالكتروني من الاختراق، لأن هذه الطريقة من أبسط طرق التجسس على الإطلاق.
2.Phishing
تعتبر هذه الطريقة من أشهر طرق الاختراق حيث يتم إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني تتضمن رابط وتظهر بشكل رسمي للغاية وعند الضغط عليها يستطيع المُخترق سرقة بياناتك الشخصية على الفور.
3.عدم تسجيل الخروج
عندما يخطئ المستخدم ويدخل إلى الحساب الشخصي الخاص به من خلال جهاز عام، ولا يتأكد بعد الانتهاء من الاستخدام من تسجيل الخروج من الحساب يستطيع قراصنة الإنترنت الدخول إلى البريد الإلكتروني الخاص به مرة أخرى بكل سهولة.
4. برامج التجسس Keylogging
تعتبر من أبسط أنواع الاختراقات التي تحدث للكثير من الأفراد ويرجع ذلك إلى كونها عبارة عن برامج ضارة يمكن تحميلها بكل سهولة على الجهاز من خلال ضغطه بالخطأ أو إعلان غير قانوني.
5. تجميع البريد الإلكتروني من الانترنت
يمكن استهداف الأميل من قبل المخترقين في حال تم انتشاره على المنتديات وكذلك المدونات، ثم بعد ذلك يتم استخدامه من أجل استهداف صاحب البريد الإلكتروني الأصلي في سرقة معلومات أو بيانات سرية خاصة به.
كيف تحمي بريدك الإلكتروني بكلمة مرور قوية؟
يتساءل البعض عن كيفية حماية البريد الالكتروني من الاختراق، حيثُ يتم ذلك من خلال اتباع الأساليب التالية:
- الاستعانة بالسياسات التي تضعها الشركة الخاصة بالبريد الإلكتروني لحماية المستخدمين أنفسهم، وذلك من خلال استخدام حلول بوابة البريد الإلكتروني.
- القيام بمجموعة من الإجراءات والتدريبات التوعوية للموظفين بالمخاطر الأمنية لاختراق البريد الإلكتروني.
- تعزيز أهمية دور الأمن السيبراني لدى الموظفين من خلال التدريب الأمني المنظم، لأن ذلك من أهم الطرق التي تساعد في معرفة كيفية حماية البريد الالكتروني من الاختراق.
- إضافة خطط لمواجهة التحديات في أسوأ الظروف مع الحرص على أن تتسم بالمرونة والفاعلية.
- اتخاذ كافة الإجراءات التي تساعدك على كيفية حماية البريد الالكتروني من الاختراق مثل منع تسرب البيانات والمستندات السرية للمؤسسة.
- الحرص على التعاقد مع متخصص أمن سيبراني موثوق ومقدم خدمات وحلول حماية البريد الالكتروني.
- وضع الهاتف المحمول ضمن خطة حماية البريد الالكتروني نظرا لكونها تشغل مساحة كبيرة من اعتماد الشركات عليها في الآونة الأخيرة.
كيف تعرف أن بريدك الإلكتروني تعرض للاختراق؟
هناك مجموعة من العلامات التي تدل على أن بريدك الإلكتروني تعرض للاختراق، وذلك من أجل معرفة كيفية حماية البريد الالكتروني من الاختراق، وإليكم أهمها فيما يلي:
- وجود بعض الأخطاء الإملائية في عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل على الرغم من كونه يظهر كأنه من مصدر موثوق.
- ملاحظة وجود أخطاء نحوية وكذلك إملائية في الرسائل المرسلة عبر البريد الإلكتروني خاصة إذا كان المرسل أحد العلامات التجارية أو شركة معروفة.
- استقبال بعض الرسائل التهديدية عبر البريد الإلكتروني مثل تلك التي تبدأ ببعض كلمات التهديد مثل احذر أو سوف يغلق حسابك وهكذا.
- إرسال بعض الرسائل عبر البريد الإلكتروني تحتوي على رابط تطلب إضافة بعض المعلومات الحساسة وبذلك يتم اختراق البريد الإلكتروني الخاصة بك.
نصائح مستمرة لحماية البريد الإلكتروني على المدى الطويل
ينبغي اتباع مجموعة هامة من النصائح وذلك من أجل التعرف على كيفية حماية البريد الالكتروني من الاختراق، وهي على النحو التالي:
- الحرص على تعيين كلمة مرور قوية يصعب الوصول إليها، ويفضل أن تحتوي على عناصر طويلة وعلامات مميزة.
- استخدام برامج مضادة للبرامج الضارة التي تهاجم الأجهزة إلى جانب تحديث التطبيقات ونظام التشغيل بشكل مستمر.
- توعية الموظفين والمستخدمين بأساليب الخداع الإلكتروني مع رصد جميع انواع الرسائل الاحتيالية التي تصل عبر البريد الإلكتروني.
- أخذ الاحتياطات اللازمة لتأمين البريد الإلكتروني عن طريق جعل عملية التحقق تكون من خطوتين.
الخاتمة
في الختام نؤكد أنه مع تزايد حجم الهجمات الإلكترونية في الفترة الأخيرة على أجهزة الكمبيوتر أصبح هناك سؤال متكرر بشكل دائم أي وهو كيفية حماية البريد الالكتروني من الاختراق، علما بأن هذا الأمر يتطلب أخذ جميع الاحتياطات اللازمة مثل تعيين كلمة مرور قوية يصعب الوصول إليها وكذلك حماية جميع انواع الحواسيب الخاصة بالعمل من خلال استخدام برامج تعيق عمل البرامج الضارة وغيرها من الإجراءات اللازمة، ويفضل الالتحاق ببعض الدورات التدريبية مثل الامن السيبراني عن بعد التي تساعد على التوعية ضد الهجمات الإلكترونية وغيرها.
الأسئلة الشائعة
كيف تعرف أن الإيميل مخترق؟
ملاحظة وجود بعض الرسائل التي لم تقوم بإرسالها في المجلد، تلقي بعض التنبيهات بتسجيل الدخول إلى مواقع لم تقوم بالدخول إليها، ملاحظة بعض التغييرات التي تتم بطريقة مفاجئة في الاعدادات.
كيف أعرف أن بريدي الإلكتروني مخترق؟
ملاحظة وجود بعض التغييرات في إعدادات الجهاز بشكل مفاجئ، وجود نشاط غير اعتيادي في البريد الإلكتروني الخاص بك مثل وجود رسائل تم إرسالها بدون علمك أو حتى رسائل مفقودة وهكذا، وجود علامات مالية على عمليات شراء لم تقوم بها من مكان معين وهكذا، بالإضافة إلى وصول مجموعة من التنبيهات الأمنية من خلال جوجل.
