هل تعلم أن كل دقيقة تخطيط توفر لك عشر دقائق تنفيذ! التخطيط سر النجاح في حياتك وعملك، وعندما نُركز على عملك، في التخطيط الاستراتيجي من أهم عوامل نجاح أي مؤسسة أو شركة، ومع منصة دورة أفضل منصة للدورات التدريبية نقدم لك دليل شامل عن ادارة التخطيط الاستراتيجي وكيف يدفع شركتك إلى قمة السوق التنافسي.
ما هو التخطيط الاستراتيجي؟
التخطيط الاستراتيجي هو العملية التي تتبعها الشركة لتحديد توجهها، والتي يتولى تنفيذها عادةً قادة الشركة، ويشمل ذلك تحديد الأولويات وتحديد كيفية تخصيص الموارد لدعم هذه الرؤية الشاملة، من السهل الخلط بين التخطيط الاستراتيجي وتخطيط المشاريع، لكنهما مختلفان تمامًا، يُعد تخطيط المشاريع مهمًا للمهام الفردية أو التكليفات التي يُنجزها فريقك، أما التخطيط الاستراتيجي أوسع نطاقًا، فهو يجمع جميع المشاريع الفردية في استراتيجية متماسكة تدعم الهدف الشامل للشركة.
أهمية التخطيط الاستراتيجي
ادارة التخطيط الاستراتيجي من العمليات الإدارية في بيئة العمل الخاصة بالشركات، وأهميته تتضح في النقاط التالية:
- تعزيز إدارة رأس المال: من خلال مراجعة الأداء المالي للمنظمة باستمرار وعمل تحديثات مستمرة لتحقيق أفضل النتائج، والتأكد من سير العمل في المسار الصحيح.
- وضع إطار زمني: يساعد التخطيط الاستراتيجي في تحديد جدول زمني واضح لتنفيذ الأعمال من خلال تصميم خطة استراتيجية تحدد الخطوات اللازمة بدقة.
- تحويل الأهداف إلى واقع: يعمل على تحويل الخطط إلى أهداف قابلة للقياس والتطبيق وليس كلام على ورق فقط.
- مراعاة التغيرات الاقتصادية: يدعم تطوير خدمات وموارد مالية تتكيف مع التغيرات في البيئة الاقتصادية.
- الاستفادة من الخبرات العملية: يعتمد على الخبرة والدقة في تطبيق التخطيط الاستراتيجي لضمان تنفيذ فعال في الجوانب العملية.
خطوات ادارة التخطيط الاستراتيجي
ادارة التخطيط الاستراتيجي لا تتم بعشوائية ولكنها تمر بخطوات مسبقة وكل خطوة أهم مما يسبقها، لتحصل في النهاية على خطة استراتيجية لشركتك فعالة، ومراحل التخطيط الاستراتيجي هي:
1- تقييم اتجاهات الصناعة والمنافسين والعملاء
تبدأ الخطوة الأولى في أي تخطيط استراتيجي بدراسة السوق العام الذي تعمل فيه، ما حجم القطاع؟ ما مدى سرعة نموه؟ من هم المنافسون الرئيسيون؟ ما مدى تمويلهم؟ ما هي تحركاتهم؟ ما هي اتجاهات الأسعار؟ ما هي المنتجات أو الخدمات التي يطلبها عملاؤك؟ هل هناك أي اتجاهات اقتصادية كلية مؤثرة؟ هل هناك أي مشاكل تنظيمية حكومية؟ لا يمكنك وضع خطة فعالة لعملك إلا إذا فهمت جيدًا ما تواجهه من منظور القطاع والمنافسة.
2- تحليل SWOT لشركتك
يُقيم تحليل SWOT نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لشركتك بشكل نقدي، نقاط القوة في فريق العمل وقاعدة العملاء وموقعك في السوق ومواردك المالية وقنوات البيع والمنتجات والربحية والنمو وغيرها، أما نقاط الضعف في فريق العمل وموقعك في السوق وهوامش الربح ومواردك المالية والضعف التنافسي والمنتجات المفقودة وشكاوى العملاء وقنوات البيع المفقودة وغيرها، هذه الخطوة هي تقييم داخلي لعملك.
3- تحديد الأهداف الاستراتيجية
بعد تقييم الوضع الحالي، يمكنك وضع الأهداف التي تسعى لتحقيقها، استفد من نتائج التحليل السابق لتحديد أهداف تعالج نقاط الضعف وتستغل الفرص المتاحة، يجب أن تكون الأهداف متوافقة مع رؤية الشركة، وقابلة للقياس لتتمكن من تقييم نجاح الخطة لاحقًا.
4- صياغة الاستراتيجيات وخطط العمل
مع تحديد الأهداف، ابدأ بوضع استراتيجيات تتماشى مع هذه الأهداف وتضمن تحقيقها، تشمل هذه المرحلة تحديد المبادرات والمشاريع الرئيسية التي ستدفع الشركة نحو تحقيق النجاح.
5- تحويل الاستراتيجيات إلى خطط عمل
في هذه المرحلة، تُقسم الاستراتيجيات إلى خطط عمل واضحة تحتوي على خطوات تنفيذية محددة، يتضمن ذلك توزيع المسؤوليات على الأفراد، وتحديد الجداول الزمنية والمواعيد النهائية.
6- متابعة التقدم وإجراء التعديلات
بعد توزيع المهام وتحديد الجداول الزمنية، يجب مراقبة تقدم الخطة الاستراتيجية بانتظام للتأكد من أنها تسير في الاتجاه الصحيح مع متابعة أداء الخطط، وإذا ظهرت استراتيجيات لا تحقق النتائج المرغوبة، قم بتعديلها حسب الحاجة.
7- مراجعة الخطة وتحديثها
التخطيط الاستراتيجي عملية مستمرة لا تنتهي بالتنفيذ، ففور حدوث تغيرات في الظروف أو ظهور فرص وتهديدات جديدة، يجب الاستفادة من التغذية الراجعة وإجراء تقييمات منتظمة لتحسين الخطة الاستراتيجية لشركتك وإدخال التعديلات اللازمة لاستمرار فعاليتها.
ما هي معايير الجودة في الموارد البشرية؟ وأهميتها في تطوير بيئة العمل
أهداف ادارة التخطيط الاستراتيجي
من خلال تنظيم التخطيط الاستراتيجي، تسعى المنظمات لتحقيق مجموعة من الأهداف الرئيسية التالية:
- وضع أهداف محددة للمنظمة: يهدف التخطيط الاستراتيجي إلى تحديد أهداف واضحة للمنظمة، سواء كانت قصيرة أو طويلة الأمد، لتوجيه الجهود نحو تحقيقها بفعالية.
- تعزيز استدامة المنظمة: يمنح التخطيط الاستراتيجي المنظمات رؤية مستقبلية، تساعدها على اتخاذ قرارات قيمة لاستمراريتها وتنافسيتها في السوق.
- تعزيز روح الفريق: عندما تكون الأهداف الاستراتيجية واضحة، يدرك كل فرد دوره ومسؤولياته، فيًبح هناك عمل جماعي وتعاون بين أعضاء المنظمة لتحقيق تلك الأهداف.
- تحسين التواصل الداخلي: يساهم التخطيط الاستراتيجي في جعل التواصل بين فرق المنظمة وأفرادها أفضل، من خلال فتح قنوات الحوار وتبادل المعلومات.
- قياس وتحسين الأداء: يوفر التخطيط الاستراتيجي أداة عالية الثقة والدقة لقياس الأداء من خلال الأهداف والجداول الزمنية المحددة، يساعد هذا المنظمات على تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتطوير استراتيجيات لمعالجتها.
فوائد ادارة التخطيط الاستراتيجي
يمكن أن يُساعدك ادارة التخطيط الاستراتيجي في تحديد الأهداف واتخاذ القرارات، إذ يُمكنك من رسم خريطة لكيفية تحرك شركتك نحو تحقيق رؤيتها ورسالتها خلال السنوات الثلاث إلى الخمس القادمة، وعندما تقوم بإنشاء خطة استراتيجية واضحة ومشاركتها مع فريقك، يمكنك الحصول على هذه الفوائد:
- بناء ثقافة تنظيمية قوية من خلال تحديد مهمة مؤسستك ورؤيتها وأهدافها بشكل واضح ومواءمتها.
- توحيد الجميع حول هدف مشترك والتأكد من أن جميع الأقسام والفرق تعمل نحو هدف مشترك.
- تحديد أهدافًا بشكل استباقي لمساعدتك على الوصول إلى حيث تريد الذهاب وتحقيق النتائج المرجوة.
- تعزيز الرؤية طويلة المدى لشركتك بدلاً من التركيز بشكل أساسي على المكاسب قصيرة الأجل.
- التأكد من تخصيص الموارد حول الأولويات الأكثر تأثيرًا.
- تحديد أهدافًا طويلة المدى وتحديد أهدافًا قصيرة المدى لدعمها.
- تقييم وضعك الحالي وحدد أي فرص أو تهديدات تسمح لمنظمتك بالتخفيف من المخاطر المحتملة.
- إنشاء ثقافة عمل استباقية تمكن مؤسستك من الاستجابة بشكل أسرع للتغيرات والفرص في السوق الناشئة.
التطوير الوظيفي في الموارد البشرية
متطلبات التخطيط الاستراتيجي
إعداد وتنفيذ خطة استراتيجية ناجحة ليس بالأمر السهل، فهو قرار غاية في الأهمية تتخذه إدارة المؤسسة لتعزيز نجاحها أو إنقاذها من فشل محتمل، بهدف تحقيق مستقبل أفضل. نظرًا لأهمية هذا القرار، يجب على الإدارة تهيئة المتطلبات اللازمة لضمان نجاح المشروع، ومن أبرز هذه المتطلبات التي يحتاج إليها التخطيط الاستراتيجي:
- توفر الخبرات المتخصصة في التخطيط: وجود خبرات مؤهلة ومتخصصة في التخطيط الاستراتيجي يزيد من جودة الخطة وقابليتها للنجاح، لذلك، تلجأ المؤسسات غالبًا إلى استشاريين أو بيوت خبرة متخصصة لتجنب المخاطر المكلفة التي قد تهدد استقرار المؤسسة.
- دعم الإدارة العليا: لا يكفي أن تتخذ الإدارة العليا قرار إعداد خطة استراتيجية وتفوض تنفيذها للآخرين، بل يجب أن تقود المشروع بنفسها. فدون دعم حقيقي من القيادة، لن تنجح أي خطة.
- دور الإدارة العليا: وجود آلية تنسيق واضحة بين الإدارة العليا والإدارة الوسطى أمرًا حيويًا لنجاح مشروع الخطة الاستراتيجية، يجب أن يكون دور الإدارة العليا التنفيذي محددًا منذ بداية المشروع وخلال تنفيذه.
- تشخيص وضع المؤسسة: يُعرف تشخيص وضع المؤسسة بدراسة المؤثرات الداخلية والخارجية أو تحليل بيئتها، ويعتقد البعض أن هذه المرحلة جزء من إعداد الخطة الاستراتيجية، لكن الأدق اعتبارها متطلبًا أساسيًا مسبقًا لها.
أثر ادارة التخطيط الاستراتيجي على أداء المؤسسة
أثر ادارة التخطيط الاستراتيجي على أداء المؤسسة يكون واضحًا بمجرد تطبيقه بالشكل المطلوب:
- ينسق التخطيط الاستراتيجي بين الموارد التي تمتلكها المؤسسة والأهداف التي تسعى لتحقيقها عبر تحليل واعي للبيئة الداخلية والخارجية.
- يساعد على تحسين الإنتاجية وتوجيه الجهود نحو نتائج مضمونة النجاح.
- إضافة إلى أنه يعزز وضوح الرؤية بين الوحدات الإدارية ويضمن تناغم جهودها عبر تحديد الأولويات ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ما يرفع كفاءة العمليات ويقلل الهدر.
- بفضل هذا التوجه المنظم، تتمكن المؤسسة من اتخاذ قرارات أكثر فعالية، ومواجهة التحديات البيئية، والخروج بخطط مرنة، ويرفع مكانتها التنافسية في السوق.
احترف ادارة التخطيط الاستراتيجي مع القيادة والإدارة
إذا كنت تطمح لفهم أعمق لكيفية توجيه المؤسسات نحو أهدافها بثقة، فهذه فرصتك، دورة “إدارة التخطيط الاستراتيجي مع القيادة والإدارة” على منصة دورة تمنحك الأدوات العملية لبناء رؤية واقعية، وتطبيق منهجيات تخطيط متقدمة تُستخدم فعليًا في بيئات العمل، اشترك اليوم وتعلم كيف تصنع فرقًا حقيقيًا في الأداء الإداري والتوجه الاستراتيجي لمؤسستك.
الأسئلة الشائعة:
ما هي إدارة التخطيط الاستراتيجي؟
ادارة التخطيط الاستراتيجي عملية شاملة تشمل وضع الرؤية والرسالة وتحليل البيئة الداخلية والخارجية وتخصيص الموارد لتحقيق أهداف طويلة الأمد، وتقوم بالإشراف على مراحل الخطة من صياغتها حتى التنفيذ.
ما هي الإدارة والتخطيط الاستراتيجي؟
الإدارة الاستراتيجية هي الإطار الأكبر الذي يشمل التخطيط الاستراتيجي، ويركز على مراقبة الأداء وتنفيذ الاستراتيجية التنظيمية، والتخطيط جزء مهم من هذا الإطار مسؤول عن بناء خارطة طريق واقعية وتوزيع الموارد لتحقيق الأهداف .
ما هي وظيفة مدير التخطيط الاستراتيجي؟
يقوم مدير التخطيط الاستراتيجي بوضع وتطوير الاستراتيجيات بناءً على تحليل السوق والبيئة، ويشرف على تنفيذها، ويعد مؤشرات قياس الأداء وينسق بين الإدارات ويقدم توصيات لتعديل المسارات حسب نتائج الأداء.
ماذا يعني تخطيط استراتيجي؟
التخطيط الاستراتيجي يعني تحديد أولويات المؤسسة على المدى الطويل وتحليل موقعها الحالي ورسم مسارات واضحة لتحقيق رؤيتها باستخدام الموارد المتاحة ضمن خطة زمنية محددة.
